Politique de confidentialité

Déclaration

4CPA Inc. accorde une grande importance au droit à la vie privée de tous. C’est pourquoi nous avons mis en place la présente politique de confidentialité visant à assurer la protection de votre intégrité et votre droit de protéger vos renseignements personnels. La présente politique vise à régir la collecte et l’utilisation de renseignements obtenus via :

 

Quand vous naviguez sur notre site internet:

Nous utilisons des outils d’analyse web pour savoir comment améliorer la qualité de notre site web et évaluer le succès de nos campagnes promotionnelles. Pour cela, nous faisons affaire avec des partenaires.

 

Ces partenaires recueillent :

  • Votre adresse IP et les pages que vous consultez;
  • Votre type d’appareil et votre navigateur.

 

Nous pouvons voir les adresses IP des visiteurs de notre site web. Par contre, les autres informations sont rassemblées (agrégées) avec celles des autres utilisateurs. Nous y avons accès uniquement sous une forme anonyme.

 

Nos partenaires ont leurs propres pratiques et politiques en matière de confidentialité.

Quand vous visitez nos pages sur les médias sociaux

Comme tout utilisateur des médias sociaux, nous pouvons voir qui est abonné à nos pages 4CPA Inc. et comment les utilisateurs interagissent avec nos publications.

 

Nous avons notamment accès aux noms, prénoms et profils des abonnés, aux mentions « j’aime », aux commentaires et aux partages ainsi qu’au nombre d’affichages d’une publication.

 

Si vous visitez notre site web à partir d’une de nos publications sur les réseaux sociaux, sachez que nous utilisons certains traceurs pour :

 

  • Savoir quelles publications sur les réseaux sociaux fonctionnent le mieux;
  • Évaluer l’efficacité de nos campagnes de publicité.

 

Chaque réseau social possède sa propre politique de confidentialité. Nous vous encourageons à les consulter pour en apprendre davantage.

Quand vous postulez chez 4CPA Inc.

Postuler chez 4CPA Inc. implique habituellement de fournir un CV et une lettre de motivation qui peuvent contenir votre nom, adresse, numéro de téléphone, courriel et d’autres renseignements personnels.

 

Nous en avons besoin pour :

 

  • Vous identifier;
  • Vérifier que votre profil correspond au profil recherché;
  • Communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement;
  • Vous embaucher, le cas échéant.

 

Nous ne divulguerons pas vos informations à qui que ce soit.

Quand vous nous fournissez des documents personnels

Vos renseignements personnels ne sont recueillis que lorsque vous nous les fournissez volontairement, notamment dans le cadre de la participation à un service quelconque lequel requiert que vous donniez de tels renseignements, et que vous n’avez pas exprimé de refus à cet égard. Dans tous les cas où vous fournissez volontairement à 4CPA Inc. des renseignements personnels, nous nous engageons s’engage à les recueillir, les utiliser et/ou les communiquer conformément à la présente politique et à la législation applicable.

 

Les renseignements personnels vous concernant, lorsque recueillis sous forme électronique par 4CPA Inc. conformément à la présente politique, seront conservés sur le serveur de 4CPA Inc. Ces derniers pourraient également être imprimés et conservés aux locaux de 4CPA Inc.

 

Les renseignements personnels vous concernant, lorsque recueillis sous forme physique par 4CPA Inc. conformément à la présente politique, seront conservés aux locaux de 4CPA Inc. Ces derniers pourraient également être numérisés et conservés sur le serveur de 4CPA Inc.

Témoins

Les cookies (ou fichiers témoins) sont des fichiers texte envoyés depuis un site internet et enregistrés sur votre appareil. Ils permettent à votre navigateur d’interagir avec le site.

 

Les cookies fonctionnels et les cookies de performance permettent d’optimiser votre expérience sur notre site web. Par exemple, ces cookies peuvent vous reconnaître en tant qu’utilisateur du site et indiquer au site vos dernières activités sur celui-ci. Vous aurez ainsi accès à certains contenus plus rapidement si vous avez déjà visité certaines pages.

 

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site internet et vous ne pouvez pas les désactiver.

 

D’autres cookies ne sont pas nécessaires et peuvent être désactivés :

 

Cookies d’analytique web (Google Analytics) : ces cookies ne recueillent que des informations anonymisées sur la fréquentation de notre site (nombre de visites, provenances);

 

Cookies marketing (par exemple sur Linkedin ou Facebook) : Avec ces cookies, vous pourriez par exemple voir une publicité pour une formation sur un sujet spécifique après avoir consulté une page qui traite du même sujet. Nous pouvons ainsi vous proposer des contenus personnalisés via des analyses et des publicités ciblées sur des sites web tiers.

Contenu imbriqué d’autres sites web

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles, etc). Le contenu intégré à partir d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

 

Ces sites web pourraient recueillir des données sur vous, utiliser des témoins, installer des outils de suivi tierce-partie ou suivre vos interactions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte et êtes connecté leur site web.

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous conservons vos renseignements pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis, pas plus longtemps. Nous mettons ensuite en œuvre des moyens raisonnables pour détruire vos renseignements personnels.

Toutefois, la loi impose des durées de conservation pour certains types de renseignements, notamment en matière d’impôt. Voici quelques exemples :

 

Renseignements liés au paiement et à la facturation (ex. adresse de facturation, nom) 7 ans, conformément aux lois fiscales.

 

Une fois que les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis sont remplis, nous mettons en œuvre des moyens raisonnables pour détruire vos renseignements personnels.

Où vos données sont-elles conservées ?

Vos renseignements personnels sont conservés au Canada, ou aux États-Unis lorsqu’ils sont utilisés par des prestataires de service qui se situent aux États-Unis (ex : Google).

Mesures de sécurité pour la conservation de vos données personnelles

  • Nos appareils électroniques sont protégés par des mots de passe et notre réseau internet par un pare-feu;
  • Nous avons élaboré une politique de sécurité de l’information à laquelle tous nos employés doivent se conformer;
  • Nous choisissons des prestataires de service reconnus et dignes de confiance.

Quels sont vos droits sur vos données ?

  • Vous pouvez demander à consulter les informations personnelles que nous détenons sur vous en nous écrivant à protection@quatrecpa.ca;
  • Vous pouvez aussi nous demander de corriger les informations que nous détenons sur vous, si elles sont inexactes ou qu’elles ne sont plus à jour;

 

Vous pouvez retirer votre autorisation à ce que nous utilisions vos renseignements personnels. Pour cela, écrivez-nous aussi à protection@quatrecpa.ca.

 

Vous pouvez désactiver les cookies non obligatoires quand vous naviguez sur notre site internet. Voir la section « Témoins » pour plus d’informations.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour communiquer avec nous au sujet des renseignements personnels ou pour toute demande d’accès, veuillez communiquer avec notre responsable des renseignements personnels par courriel à l’adresse protection@quatrecpa.ca ou par la poste aux coordonnées suivantes :

 

4CPA Inc.
À l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels

63 rue de l’Hôtel-de-Ville
Gatineau, Québec, Canada
J8X 2E4

Modification de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Si nous la modifions, nous le signalerons sur notre site internet. La version de la politique mise à jour s’appliquera dès sa date de publication.

Dernière modification : 2024-01-15